7 beneficios de obtener un EIN para su empresa autónoma

El trabajo por cuenta propia puede ser barato y emocionante, pero la aventura viene con él. suficiente trámites: desde impuestos y seguros hasta cuentas bancarias y órdenes de compra. Registrarse para obtener un EIN o un número de identificación de empleador es un paso rápido pero importante, que muchos trabajadores independientes y contratistas pueden omitir.

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Si eres autónomo o trabajas en un trabajo sin planes de contratar a nadie más, no tienes que hacerlo. técnicamente Se requiere EIN, pero es inteligente obtener uno de todos modos. Reducirá su riesgo de robo de identidad y se verá más profesional para futuros clientes sin gastar un centavo (¿mencioné que los EIN son gratuitos?).

¿Qué es un EIN?

7 beneficios de obtener un EIN para su empresa autónoma: ¿Qué es el EIN?

A todos los que declaran impuestos se les asigna un número de identificación fiscal o identificación de contribuyente, un número de nueve dígitos que es exclusivo para usted; así es como el IRS confirma su reconocimiento de formularios. Los contratistas independientes deben usar la identificación de contribuyente para establecer un pago con nuevos clientes. Para la mayoría de las personas, este número es su número de Seguro Social (NSS).

EIN es una identificación de contribuyente para empresas, al igual que un NSS es una identificación de contribuyente para individuos. Los propietarios de pequeñas empresas usan el EIN siempre que desean demostrar su identidad comercial, como cuando abren una cuenta bancaria o solicitan préstamos.

Pero puede calificar para el EIN incluso si no tiene un negocio; como trabajador autónomo, se le considera su propio empleador. Y no es necesario que use su EIN de inmediato, o en absoluto, cuando lo obtenga; puede guardarlo en su bolsillo trasero si el EIN es útil en el futuro.

Beneficios de obtener EIN

Reduce el riesgo de robo de identidad SSN

Esta es la razón principal para obtener un EIN: cuanto más a menudo use su número de Seguro Social en los formularios que envía a otras personas, más fácil será que el número llegue a las manos equivocadas.

Robo de identificación del contribuyente está aumentando a medida que más transacciones comerciales se mueven en línea, y los ladrones de identidad pueden usar NSS robados para abrir cuentas a nombre de la víctima o presentar declaraciones de impuestos fraudulentas y obtener el reembolso. Si su única identificación fiscal es NSS, deberá utilizarla en los formularios de registro comercial, que está oficialmente en registro público (lo que significa que cualquiera puede verlos si quiere).

El EIN aún puede ser interceptado, por supuesto, pero el daño potencial es mucho más limitado. Los EIN no están vinculados a las finanzas personales y al crédito como lo están los SSN, y un estafador tendría que trabajar mucho más para abrir una cuenta solo con EIN.

Puede proporcionar su EIN en cualquier formulario relacionado con el negocio que normalmente requeriría su NSS: impuestos, facturas, solicitudes de préstamos, etc. Y si alguna vez obtiene una licencia comercial, un documento que generalmente está disponible para el público, no necesitará mostrar su NSS en público.

Te ayuda a establecerte como emprendedor individual

El EIN es útil si desea tomar deducciones de impuestos relacionadas con el trabajo, como la deducción de la oficina en el hogar que no se puede obtener. Es menos probable que el IRS marcarte para inspección si ven que las deducciones son por negocios legítimos.

Esta legitimidad es parte del atractivo de EIN: EIN significa que usted es un contratista independiente, no un empleado, y que se toma en serio su empresa. Incluso si solo está agregando otro ingreso a un trabajo paralelo, el EIN puede ayudarlo a molestar a los clientes, clientes y proveedores al establecerlo instantáneamente como un profesional.

Es necesario para una cuenta bancaria comercial.

Mantener una cuenta separada de las finanzas profesionales es una decisión inteligente, especialmente si tiene que hacer un seguimiento de los gastos comerciales. La mayoría de los bancos requieren un EIN para abrir un cheque comercial o una cuenta de ahorros, incluso si usted es un propietario único.

Desarrolla crédito empresarial

Su empresa tiene crédito rastreable al igual que usted, y los prestamistas y las agencias de crédito utilizan los EIN para evaluar la estabilidad financiera de la empresa. El EIN lo encamina hacia un sólido historial crediticio comercial. Cada vez que usa el número para solicitar crédito y pagar de manera responsable, su puntaje de crédito comercial aumenta.

Si solicita préstamos para pequeñas empresas, que podría considerar a medida que su empresa se expande, los prestamistas ven el EINS como una señal de solvencia crediticia (algunos prestamistas los requieren). Es posible que los proveedores, socios comerciales y otras personas deseen verificar su crédito comercial antes de trabajar con usted, y EIN lo facilita.

Lo califica para ciertos planes de jubilación

Necesitas un EIN para abrirlo plan de jubilación individual 401 (k) – una inversión rentable y una de las mejores opciones de ahorro para la jubilación para los autónomos.

Las cuentas individuales 401 (k) están disponibles para los dueños de negocios que no tienen empleados más que ellos mismos. Algunos planes vienen con los planes que no obtiene con una IRA SEP (otra opción de jubilación común para los propietarios únicos), como las contribuciones a la Rueda después de impuestos y límites de contribución más altos.

Los EIN también son esenciales para los planes de Keogh, un tipo de plan de jubilación con impuestos diferidos que está abierto a los autónomos.

Le permite contratar empleados y pagar a contratistas.

El IRS requiere EIN antes de contratar empleados oficiales para su negocio.

Si trata principalmente con proveedores y contratistas, personas que trabajan para usted pero que técnicamente no están empleadas, aún necesitará una identificación fiscal para sus formularios 1099, que debe enviar si les pagó más de $ 600. En este caso, el EIN es una opción mucho mejor que un número de Seguro Social por razones de privacidad.

Y si realiza compras al por mayor para su negocio, algunos mayoristas querrán que su EIN se asegure de que es legítimo.

Protege los activos personales si su empresa quiebra

Si usted es una persona del “plan del peor de los casos”, le complacerá saber que tiene una identidad comercial separada, confirmada por el EIN, sus activos personales no estarán automáticamente en problemas si su empresa se hunde.

¿Quién necesita EIN?

7 beneficios de obtener un EIN para su empresa autónoma: ¿quién necesita un EIN?

El EIN siempre es útil para los propietarios, y si alguno de los siguientes se aplica a usted, el EIN está legalmente obligado a:

  • Emplea empleados.
  • Necesita licencias federales, estatales o locales.
  • Su negocio es una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) de varios miembros.
  • Presenta declaraciones de impuestos sobre el empleo, impuestos especiales o impuestos sobre el alcohol, el tabaco y las armas de fuego.
  • Tienes un plan de jubilación Keogh.
  • Su empresa está afiliada a organizaciones sin fines de lucro, fideicomisos, propiedades, cooperativas de agricultores u otro tipo de organización. enumerados por el IRS aquí.

¿Cuánto tiempo es válido el EIN?

EIN, como SSN, es completamente único. Su combinación de nueve dígitos es su “huella digital legal” que nunca se reutiliza para otro negocio y es válida durante la duración de su negocio (no es necesario renovarla todos los años).

A nuevo EIN si el tipo, la propiedad o la estructura de su empresa cambia de manera significativa: si incorpora, inicia o termina una sociedad, forma una LLC, compra una empresa existente o entra en un procedimiento de quiebra. No se requieren nuevos EIN para cambios de nombre y ubicación.

¿Cómo se obtiene el EIN?

7 beneficios de obtener el EIN para su empresa autónoma: ¿cómo se obtiene el EIN?

Afortunadamente, el IRS tiene un proceso simple y rápido para aplicaciones EIN. Ellos emitirán el EIN inmediatamente después de que se valide su solicitud y recibirá una notificación de confirmación para descargar.

Sin embargo, antes de comenzar el formulario en línea, el IRS le recomienda encarecidamente ver la versión impresa (también conocido como Formulario SS-4) y compile primero toda la información correcta. Una vez que la aplicación en línea se ha lanzado, debe completarla en una sesión: no puede guardar la información y volver más tarde.

¿El EIN cuesta dinero?

No, EIN es de aplicación y uso gratuito. Cualquier sitio web o servicio que le cobre dinero por el EIN es ilegítimo, así que limítese a un sitio del IRS.

Sin embargo, está limitado a una solicitud de EIN por día (para cualquier persona que necesite varios EIN).

¿Qué información necesitas?

La aplicación solicita estadísticas básicas para su empresa, que incluyen:

  • Tipo de entidad (propiedad única, sociedad, etc.).
  • Servicio proporcionado por su empresa (puede escribir un informe en el formulario si es necesario).
  • Fecha en que comenzó su negocio.
  • Motivo de la solicitud (iniciar un nuevo negocio, contratar empleados, realizar operaciones bancarias, crear un fideicomiso, etc., puede indicar su propio motivo si es necesario).
  • El nombre y NSS de la “parte responsable” o individuo que posee, opera y controla el negocio (generalmente usted). En una sociedad o negocio de propiedad conjunta, seleccione una persona para la solicitud.

¿Cuándo puede comenzar a usar el EIN?

Recibirá un EIN inmediatamente después de presentar la solicitud en línea si califica, y puede usar el número inmediatamente para tareas como abrir cuentas bancarias y obtener licencias comerciales.

Pero los nuevos EIN tardan dos semanas en ingresar registros permanentes del IRS, por lo que tendrá que esperar algunas semanas antes de que se utilicen para la actividad fiscal electrónica (presentación de declaraciones, pagos, etc.). Mientras tanto, el IRS debe enviar una confirmación por correo electrónico, que incluya instrucciones sobre cómo utilizar su sistema de pago electrónico.

¿Qué pasa si olvidas tu EIN?

Un nuevo número de identificación toma tiempo para ser recuperado. Una vez que reciba la confirmación de su EIN, guarde el aviso (físico o digital) en un lugar seguro, tal vez con sus registros de impuestos, para que sepa dónde encontrarlo.

El IRS lo recordará si lo olvida; llame a su Línea de impuestos comerciales y especializados al 1-800-829-4933 y responda algunas preguntas de seguridad para recordatorios. O verifique sus registros bancarios y cualquier documento anterior que haya presentado utilizando el número.

Resumen

Cualquier persona que trabaje por cuenta propia, incluso de forma independiente o contractual, puede solicitar un EIN.

Asegúrese de recibir la solicitud al menos dos semanas antes de su plan de declaración de impuestos, lleve un registro del número cuando lo reciba y adquiera el hábito de reemplazar su número de Seguro Social con su EIN. Como identificación fiscal en cualquier formulario que Permitelo. El nuevo número debería facilitarle la vida y tal vez ayudar a que su negocio crezca.

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Tamara Martin
No necesito responderle a un jefe. Nunca más. No trabajo en un cubículo ni tampoco espero en los atascos de tráfico Vivo la vida exactamente como quiero. Pasaré 4 horas caminando un martes al azar si me apetece. O me quedaré despierto toda la noche escribiendo publicaciones de blog. O viajaré a Bali por capricho. Rompí los grilletes de la dependencia del sueldo.

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