Wednesday, May 19, 2021
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Administrar su papel moneda

By Tamara Martin , in Consejos , at marzo 10, 2021

A pesar de que se nos prometió una “sociedad sin papel”, todavía estamos empapados de papeleo. Descubra lo que necesita conservar y lo que puede usar.

¿Todos tienen un «cajón de basura» en su cocina? ¿Está lleno de manuales de electrodomésticos sobre electrodomésticos que ya ni siquiera tienes? Como el exprimidor, ¿compraste una resolución de Año Nuevo que gastaste mucho tiempo? Bueno, puedes tirarlo. Esto también se aplica a los manuales de electrónica. Puedes buscar en Google cualquiera de esos. Esta sarcástica revelación cambió mi vida, o al menos mejoró cuidadosamente mi correo basura.

No guarde extractos bancarios, use Mint. Ahora existen muchos estados financieros sin papel, que incluyen tarjetas de crédito, alquiler o hipoteca y estados de cuenta de servicios públicos. Todo lo que tiene que hacer es rechazar su documento y optar por no publicarlo en los sitios web de la empresa.

Esto también es bueno para el medio ambiente. ¿Conoce los molestos anuncios de papel liso que a veces están envueltos en cosas como declaraciones de servicios de cable o Internet? Ahora no tienen que enviarlos. Antes de dejar el papel, los uso para ponerlos en el sobre con mi cheque y enviarlos de vuelta. ¡Time Warner puede lidiar con su propia copia impresa de spam!

Los registros educativos, como las transcripciones, deben conservarse durante uno o dos años después de comenzar a trabajar. A nadie le importará que haya tomado Calc 1 después de su primer trabajo para adultos, tal vez nunca. Pero, mejor prevenir que lamentar.

Los registros médicos de usted y su mascota son importantes y deben conservarse a largo plazo. Hay algunos lugares que requieren supervisión, especialmente registros de vacunación, para usted o su mascota antes de que se le permita viajar.

Los registros personales tales como certificados de nacimiento, licencias de matrimonio, papeles de divorcio y documentos de ciudadanía deben guardarse en copia impresa en una caja fuerte a prueba de agua y fuego o tal vez en una caja de seguridad en un banco. Estos formularios se pueden reemplazar, pero si los necesita rápidamente, es mejor acceder a ellos.

Si desea conservar más documentos de los que su hogar puede acomodar o si puede organizarlos y mantenerlos seguros de manera eficaz, existen varios servicios digitales que puede utilizar. Shoeboxed es una empresa que le permite digitalizar correos electrónicos o incluso recibos de correo electrónico y ponerlos en un archivo al que puede acceder.

También puede comprar un escáner, aunque pueden ser costosos y poco prácticos para documentos a doble cara y docenas de páginas largas como documentos hipotecarios.

Existe un equilibrio entre contratar a la ligera todos los recibos de Duane Reade y desechar su tarjeta de seguro social en una recesión. Digitalice todo lo que pueda, bloquee las cosas más importantes y deje ir el resto.

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Tamara Martin
No necesito responderle a un jefe. Nunca más. No trabajo en un cubículo ni tampoco espero en los atascos de tráfico Vivo la vida exactamente como quiero. Pasaré 4 horas caminando un martes al azar si me apetece. O me quedaré despierto toda la noche escribiendo publicaciones de blog. O viajaré a Bali por capricho. Rompí los grilletes de la dependencia del sueldo.

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