Los 5 mejores sistemas y herramientas de presupuestación empresarial

mejores sistemas y herramientas de presupuestación

Cuando se apega a un presupuesto para sus gastos personales, es más probable que logre sus metas financieras. Y lo mismo ocurre con su negocio. La implementación de herramientas y sistemas de presupuestación empresarial solo puede hacer que usted sea más eficiente.

Un presupuesto para su negocio puede ayudarlo a comprender mejor a dónde va su dinero. Y con ese conocimiento, puede identificar más rápidamente oportunidades e inquietudes financieras.

Siga leyendo para obtener más información sobre por qué se necesitan los sistemas de presupuestación empresarial y para ver una lista rápida de algunas de las mejores herramientas disponibles en la actualidad.

Mejores sistemas y herramientas de presupuestación

Por qué su empresa necesita un presupuesto

Como propietario de un negocio, crear un presupuesto para su negocio podría permitirle llevar su empresa al siguiente nivel. Una mejor comprensión del flujo de dinero que entra y sale le ayudará a tomar decisiones financieras que se alineen con sus objetivos comerciales.

Beneficio primero, un libro que guía a los lectores a construir mejores sistemas de contabilidad dentro de su negocio, ofrece consejos prácticos para lograr el éxito financiero en los negocios. El concepto principal del libro es reemplazar la fórmula tradicional de contabilidad empresarial (Ventas – Gastos = Lucro) y sustituir una fórmula que dé prioridad a los beneficios (Ventas – Lucro = Costos).

Hay muchos ejemplos de éxito a través de este método de presupuestación empresarial. Y los sistemas y herramientas de presupuestación empresarial pueden ayudarlo a aprovecharlos al máximo. Método de primer beneficio.

Los beneficios potenciales de un presupuesto empresarial son obvios. Pero empezar es la parte trivial. Afortunadamente, existen varios sistemas y herramientas de elaboración de presupuestos comerciales que lo ayudarán a crear y administrar su presupuesto comercial sin muchos problemas. ¡Exploremos sus opciones!

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Las mejores herramientas de presupuestación empresarial

Cuando establezca un presupuesto para su empresa, aproveche los sistemas y herramientas existentes. No es necesario empezar de cero cuando hay tantos sistemas y herramientas de presupuestación listos para ayudar. A continuación, presentamos un análisis más detallado de los mejores sistemas y herramientas de presupuestación empresarial disponibles en la actualidad.

1. Novo

La cuenta bancaria correcta puede ser la mejor herramienta para los propietarios de pequeñas empresas. Novo es una empresa de alta tecnología que diseñó una cuenta bancaria pensando en propietarios de pequeñas empresas, empresarios y autónomos.

Esta cuenta bancaria no solo es fácil de abrir, sino que no hay tarifas continuas para considerar dentro de su presupuesto. Crear y administrar facturas en esta cuenta es una opción útil para cualquier propietario de negocio.

Como herramienta de presupuestación, Novo puede resultar muy útil. Tendrá la opción de reservar fondos en su cuenta para cubrir un costo planificado o para cubrir su cheque de pago. Estas subcuentas, o sobres, pueden ayudarlo a administrar las finanzas de su empresa sin pensar en el efectivo ya reservado en su cuenta. Y todo se puede administrar directamente desde su aplicación o en línea.

El único inconveniente de esta herramienta comercial es que no podrá realizar depósitos en efectivo ni emitir un cheque físico. Pero los aspectos de planificación del dinero en esta cuenta pueden superar esos pequeños inconvenientes.

Logotipo de Novo Bank

2. Lili

¿Tiene un negocio independiente? Lili Bank puede ser la cuenta perfecta para ti. El banco móvil está diseñado explícitamente para ayudar a los autónomos a administrar su negocio de manera más eficiente.

Lili es una herramienta de presupuestación útil porque proporciona informes gratuitos sobre los ingresos de su negocio. Las funciones de informes de la aplicación bancaria son completamente gratuitas. Con eso, podría ahorrar en el pago de diferentes software de informes comerciales, ya que no hay una tarifa mensual para trabajar con Lili.

La característica sobresaliente de esta herramienta es que Lili automáticamente apartará dinero para impuestos y emergencias. Puede establecer lo que desea ahorrar cada día para sus futuras obligaciones tributarias y emergencias. Lili se encargará de apartar esos ahorros de forma regular.

Cuando abres una cuenta con Lili, podrás administrar todo directamente desde la aplicación. No hay una opción en línea, por lo que puede que no sea una buena opción si prefiere administrar sus finanzas desde una computadora de escritorio.

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Logotipo de Lili Bank

3. QuickBooks en línea

QuickBooks Online es uno de los sistemas de presupuestación más populares para pequeñas empresas. El sistema de contabilidad ofrece una variedad de características para ayudarlo a rastrear sus gastos, monitorear su obligación tributaria y planificar el flujo de efectivo que espera con informes simples.

Al considerar QuickBooks Online, deberá elegir entre cuatro niveles de precios:

  • Inicio simple: $ 25 / mes
  • Requisitos: $ 40 / mes
  • Más: $ 70 / mes
  • Nivel más alto: $ 150 / mes

Pero puede probar QuickBooks con un 50% de descuento durante los primeros tres meses. Puede elegir el nivel de QuickBooks que mejor se adapte a sus necesidades. Pero el plan Simple Start es más que suficiente para los nuevos emprendedores. Siempre puede actualizar si lo necesita.

Con la ayuda de QuickBooks, puede enviar facturas y administrar los informes desde su aplicación. Además, este sistema se sincroniza automáticamente con su cuenta bancaria para facilitarle la vida.

Logotipo de Quickbooks

4. Contabilidad Wave

Si le gusta la idea de usar QuickBooks pero desea un precio más bajo, Wave Accounting podría ser una gran solución. El software de contabilidad es de uso completamente gratuito. Si bien hay menos funciones disponibles, tiene todos los elementos básicos para ayudarlo a administrar su negocio.

Puede facturar y controlar rápidamente su presupuesto comercial con informes básicos gratuitos. La capacidad de sincronizarse con su cuenta bancaria simplifica el seguimiento de los costos.

Si necesita más ayuda, puede pagar servicios adicionales con Wave, como la contabilidad. Como sistema gratuito de presupuestación empresarial, Wave Accounting es una forma útil de comenzar.

Logotipo de Wave Accounting (2)

5. Libros nuevos

FreshBooks es otro sistema popular de presupuestación empresarial que facilita la gestión de las finanzas empresariales. Además de las funciones de facturación sencillas, puede disfrutar de las funciones de seguimiento del tiempo y las funciones de gestión de proyectos que ofrece FreshBooks.

Para trabajar con FreshBooks, deberá elegir cuatro planes:

  • Lite: $ 4.50 / mes
  • Más: $ 7.50 / mes
  • Prima: $ 15 / mes
  • Escoger: Precios personalizados para necesidades comerciales complejas

Si bien Lite es la opción más asequible, está limitada a 5 facturas por mes. Muchas empresas tendrán que contratar la opción Plus, que le permitirá facturar hasta 50 clientes por mes.

FreshBooks ofrece funciones de seguimiento de costes mínimos. Pero brilla en el área de facturación, que le permite aceptar una serie de opciones de pago en línea. Si solo desea funciones de facturación móvil de alta calidad, FreshBooks es una opción que vale la pena.

Pensamientos finales

Al elegir las herramientas y los sistemas de presupuestación empresarial adecuados, dedique algún tiempo a examinar las características de cada opción. Encuentre una herramienta que tenga sentido para usted y su negocio. Con cada herramienta de presupuestación que ofrece características ligeramente diferentes, puede crear un sistema de presupuestación que funcione para sus necesidades comerciales específicas.

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Tamara Martin
No necesito responderle a un jefe. Nunca más. No trabajo en un cubículo ni tampoco espero en los atascos de tráfico Vivo la vida exactamente como quiero. Pasaré 4 horas caminando un martes al azar si me apetece. O me quedaré despierto toda la noche escribiendo publicaciones de blog. O viajaré a Bali por capricho. Rompí los grilletes de la dependencia del sueldo.

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